Ao abrir as portas de casa para a vida profissional, não dá para receber o escritório com improvisos dispensados a visitas passageiras.
Designar um cômodo exclusivo para o "home office" é a primeira condição para garantir a boa convivência do trabalho e da rotina familiar, evitando que sejam prejudicados.

"O importante é garantir isolamento, escolhendo um espaço que não tenha movimentação nem ruído", afirma o arquiteto Aquiles Nícolas Kílaris.
A sala de jantar era, inicialmente, o escritório do consultor de recursos humanos Fernando Lima, 56, que passa a maior parte do expediente em teleconferências. "Minha produtividade era reduzida pelas interrupções da família."
Com assistência de uma empresa para a qual trabalhou, o consultor instalou o escritório em um cômodo específico.
"Agora todos sabem que, quando a porta está fechada, ninguém deve me interromper", fala Lima.

Palavra de ordem
Além do isolamento acústico, a organização facilita o trabalho em terreno doméstico.
"Se você é solteiro, é fácil estabelecer seu horário e seu espaço. Mas, quando se divide a casa, é preciso ser disciplinado para evitar problemas", sentencia o consultor de finanças Jorge Aoni, 59, que montou seu escritório na área restrita de um quarto de empregada.
Pastas e arquivo morto auxiliam na separação de documentos e na divisão de temas entre as várias atividades.
Gaveteiro volante, com espaço para pastas suspensas e fechadura, é um bom modelo.
"Categorização de materiais é fundamental para quem trabalha sozinho. Priorize aqueles de uso diário na acomodação espacial", explica José Luiz Cunha, da Organize sua Vida.
Outro quesito que merece atenção redobrada é a saúde.
Exigências mínimas para cadeiras -com rodinhas e apoio para os braços-, distância entre o usuário e a tela do computador, altura da bancada e iluminação são regulamentadas pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).
As normas NBR 13962 (sobre cadeiras), NBR 13966 (mesas) e NBR 10152 (ruído e iluminação) podem ser adquiridas no site www.abntnet.com.br e custam entre R$ 18 e R$ 94,70.

Acomodação deve seguir normas técnicas
Além dos móveis, instalações elétricas e condições de iluminação e ventilação precisam ser ergonômicas

Trabalho acomodado em cadeiras de cozinha ou em um quarto escuro e mal arejado pode resultar em dores e mau rendimento no final do mês.
Uma boa solução é seguir as regras de ergonomia da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) no projeto do escritório doméstico.
A bancada deve ter de 76 cm a 78 cm de altura. E o modelo de cadeira precisa dispor de rodízios, cinco pontos de sustentação, altura ajustável, apoio para os braços e encosto com altura acima de 35 cm.
A distância entre os olhos e a tela do computador deve ser de 40 cm a 60 cm.
Tão importante quanto as especificações técnicas do mobiliário são as condições de luminosidade e de circulação de ar.
Dê preferência a cômodos com boa entrada de luz natural -que só não pode estar na direção contrária à da tela do computador, para evitar reflexos.
Se não houver outra posição para a mesa, a arquiteta Lilian Morel aconselha o uso de persianas que amenizem os raios solares e promovam isolamentos térmico e acústico.
Tapetes também reduzem ruídos, mas sua manutenção tem de ser fácil. "Modelos que podem ser limpos apenas com o aspirador são os mais indicados", sugere Morel, que no escritório de sua casa usa um tapete de sisal com lã.

Instalações elétricas
O aumento de tomadas para atender aos equipamentos eletrônicos pode exigir obras.
Fios atravessando ambientes representam riscos de acidentes, e plugues do tipo benjamim, de curtos-circuitos.
Quando a fiação não estiver embutida na parede, rodapés com espaço para fios são uma boa saída.
"O teletrabalho dá flexibilidade de horário e de local, mas deve seguir todas condições de um emprego normal com conforto e segurança", lembra Joselma Pinto Oliveira, coordenadora do projeto de teletrabalho do Serpro (Serviço Federal de Processamento de Dados).
A empresa desenvolveu um roteiro de projetos de escritórios domésticos baseado em normas da ABNT para orientar seus empregados que trabalham em casa. (CC)

Folha de São Paulo, Cristiane Capuchinho, 04 de maio de 2008